PostNL 2026: wat verandert er voor zakelijke mailingen?
De nieuwe Postwet domineert het nieuws: langere bezorgtijden, minder bezorgdagen. Maar die discussie gaat vooral over consumentenpost – de zogenaamde Universele Postdienst. Voor zakelijke verzenders, goed voor zo'n 94% van alle post, golden veel van deze versoberingen al. Toch brengt 2026 belangrijke wijzigingen waar elke mailingprofessional van moet weten.
Strengere controle op vormgeving
PostNL scherpt de controles aan. De 2D-matrixcode moet exact voldoen aan de gestelde afmetingen én scherpte-eisen. Dat je telefoon de code scant, zegt helaas niets – je bent afhankelijk van de steekproefsgewijze beoordeling van PostNL. Vanaf 1 januari kost een afgekeurde code je de codeerkorting.
Ook nieuw: controle op buigzaamheid. Naast te slappe poststukken kunnen nu ook te stevige exemplaren een probleem worden. Te veel of te weinig flexibel? Dan volgt indeling als 'Speciaal' – met een tarief dat twee tot vijf keer hoger ligt.
Bekijk hier de laatste versie van de Vormgevingsvoorwaarden van PostNL.
Tariefwijzigingen
De tarieven voor 2026 stijgen weer fors.
De prijs van een postzegel stijgt per 1 januari verder naar € 1,40 voor een brief tot 20 gram. Ter vergelijking, in 2023 was de prijs van een postzegel € 1,01.
De meeste producten worden 9 à 10 procent duurder. Voor poststukken “Speciaal” is de impact nog groter: de tussenliggende gewichtstrappen tot 350 gram vervallen. Een brief met gadget van 40 gram viel voorheen in de categorie 0-50 gram voor € 1,53. Diezelfde brief valt nu in de brede categorie 0-350 gram en kost € 2,44. Een stijging van ruim 62 procent!
Ook op retouren komen kosten te staan. Tot op heden werden deze kosten nog niet berekend maar per 1 januari komt daar verandering in. Fysieke retouren – post die niet bezorgd kon worden en terugkomt – kosten voortaan € 0,20 per stuk. Kies je voor digitale retouren met retourreden, dan betaal je € 0,05. Wie grote volumes verstuurt, doet er goed aan deze kosten mee te nemen in de calculatie.
Bekijk hier het tarievenboekje 2026 van PostNL.
KIXcode verdwijnt
Per 1 januari as. wordt de KIX-code definitief vervangen door de coderegel in combinatie met de 2D-matrix. De 2D matrix code wordt gegenereerd door het adressenbestand te uploaden in de Mijn Post omgeving van PostNL.
Vooruitblik 2026
Later in 2026 verhuizen brievenbuspakjes naar de pakketservice. Bezorging binnen 24 uur blijft mogelijk, maar tegen hogere tarieven. PostNL zal een brievenbuspakjes product gaan aanbieden met een 24/48 uur doorlooptijd. Daarnaast zijn er signalen dat PostNL de capaciteit anders wil gaan plannen, hier kunnen mogelijk beperkingen uit voort komen, in het bijzonder bij grote partijen. Vooraf aanmelden alleen is dan niet voldoende – wie te laat is met vooraf aanmelden, kan simpelweg niet aanbieden. Officieel is hierover echter nog niets gecommuniceerd.
Wil je weten wat deze wijzigingen betekenen voor jouw mailingstrategie of heb je vragen? Wij denken graag met je mee.
